Posso dizer que o Trello salvou a minha vida! Eu sou mega desorganizada com as coisas, quando tenho algo pra fazer no outro dia anoto no papel ou nem isso, tento lembrar de cabeça mesmo.
Mas pra quem tem um blog (com milhares de redes sociais), pós-graduação, outros trabalhos é uma droga. Eu me perco totalmente e acabo não fazendo nada.
Você é assim também?
Foi aí que surgiu o Trello, ele é uma ferramenta de organização e produtividade e te oferece muitas possibilidades de uso.
No início eu fiquei um pouco perdida em saber qual a melhor maneira de usar, mas aos poucos fui fazendo umas adaptações que atendia minhas necessidades.
E pra quem acompanha me acompanha no Instagram eu postei algumas coisas no Stories e surgiram muitas dúvidas do que era, de como usar e por isso este post.
Acho que se você quer lidar melhor com as tarefas, precisa se organizar e quer usar plataforma simples e gratuita o Trello é algo que pode realmente ajudar (ele tem a versão paga, mas só se você tiver muita necessidade MESMO).
Mas ai você me pergunta “mas Giu como eu posso fazer isso?”
Quando você abre o Trello encontra os quadros, no meu eu criei 10:
– Coisas da vida:
São minhas metas do ano, tarefas de casa, pós-graduação, cursos para começar, viagens…
– Tarefas do dia:
Minhas tarefas normalmente organizo na noite anterior, pra de manhã eu saber tudo que preciso fazer durante as minhas 24h.
– Blog:
São os textos que vou produzir durante o mês e o banco de ideias (lá jogo tudo que um dia pode virar post).
– Livros:
Tem livros que quero comprar, os que preciso ler em 2018 e minhas leituras do mês.
– Youtube
– Tumblr
Esses de redes sociais estão dividido por mês, tem o banco de ideia pra cada um e também planejamentos, estratégias, coisas que posso melhorar, o quanto investir.
Por dentro dos quadros tem as listas que você pode criar de acordo com o que precisa. É bem fácil.
Anota tudo, tudo, tudo que precisa fazer em um papel, quando você faz isso consegue enxergar todas as tarefas e aí não vai faltar nada (té dia de faxina da casa, lista de compras..)
Eu peguei uma folha em branco, desenhei varias colunas e escrevi: “metas do ano”, “viagens”, “cuidados comigo” e dentro delas tudo que queria fazer tipo em “viagens”: ir para São Paulo em dezembro para CCXP.
Acho que deu pra notar também que separei as coisas pessoais do blog, acho que pode fazer isso também, por exemplo: vida pessoal e faculdade.
Quando tudo foi preenchido e nomeado no papel eu passei para o Trello, criando primeiro os quadros e depois as colunas.
Com o Trello as possibilidades são enormes, aqui estão alguns exemplos do que pode fazer:
– Colocar a data e hora para entrega;
– Colocar etiquetas (olhe ali na imagem acima, quando ta verdinha a tarefa é porque está concluída);
– Colocar membros (outras pessoas podem participar da tarefa, imagina um trabalho em grupo da faculdade, tudo pode ser feito e organizado pela plataforma).
– Colocar comentários;
– Fazer checklist;
– Colocar anexos (agora que comecei usar essa parte para organizar todas as tags que preciso responder no Instagram).
Tenha um pouquinho de paciência pra colocar tudo do jeitinho que precisa, talvez nesse início você tenha que dar uma mexida ali, outra aqui.
Organização também precisa de organização.
Se for legal pra você, pode tentar ajeitar no início de acordo com o meu e com calma colocando sua cara e no final terá um ótimo resultado.
Tenho certeza que o Trello vai ter deixar super produtivo e em dezembro você vai ver quanta coisa fez.
Eles tem também o próprio blog que tem muitas coisas legais que pode te ajudar.
Espero que eu tenha conseguido ajudar um pouquinho, mas se tiver algum outro ponto ou dúvida deixa nos comentários que eu respondo ou nas redes sociais.
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Beijocas <3