6 passos de como planejar uma viagem quando for cobrir um evento
Quantos eventos você conhece e que gostaria muito de ir?
Um? Nenhum? Ou melhor…todos?
Flip, CCXP, Bienal do Livro… Existem milhares de eventos que queremos estar e nem sempre ou na maioria das vezes não é perto da nossa casa.
Principalmente pra quem não mora no eixo Rio de Janeiro x São Paulo (onde tem a maior concentração) fica complicado ir em todos, mas é certo de que com um pouco de planejamento você consiga cobrir pelo menos 1 ano ano.
E o que você, eu e todo mundo precisamos?
De organizaçãoPlanejamento
Então pra tudo ocorrer de um jeito tranquilo, no post de hoje eu vou te dar 6 passos de como planejar uma viagem quando for cobrir um evento.
Continue lendo esse texto pra saber todos os detalhes…
#1. Tudo começa com os detalhes do evento
Digamos que você queira ir a CCXP, então você precisa coletar todas as informações possíveis sobre o evento:
♥ Data do evento
♥ Local
♥ Horário de abertura e encerramento
♥ Valor dos ingressos e até quando eles vão ser vendidos
♥ Data de credenciamento de imprensa
♥ Quais as principais atrações
Parece meio óbvio eu dizer isso, mas muitas pessoas esquecem dos detalhes.
Não seja você uma delas também. Até porque isso interfere nos próximos passos.
#2. Já tem alguma audiência?
Então tente o credenciamento de imprensa.
Muitas vezes eu pensei se eu deveria tentar por causa dos números, sei que tem gente muito maior que eu, mas sempre coloco na cabeça que o não eu já tenho, então o que custa não é mesmo?!
Além de economizar uma graninha que você pode gastar durante a viagem, em alguns eventos ele é o passaporte pra outras vantagens.
Fique atento a data de início e final do credenciamento.
#DicaEsperta: tente fazer isso logo no primeiro dia, más línguas falam que a chance é maior de conseguir.
Reúna todas as informações importantes do seu blog, instagram, canal, o que for e pense bem na hora de escrever as repostas.
#3. Compre as passagens
Lembra das dicas pra comprar passagens áreas baratas?
Então, tá na hora de usar elas.
Não espere muito tempo pra fazer isso, veja bem o aeroporto que vá pousar (dependendo da cidade que for tem mais de um), siga todas o passo a passo de como comprar passagens aéreas baratase entre em todos os sites possíveis pra acompanhar os preços.
Hoje em dia viajar de avião ta a hora da morte!
#4. Hospedagem o mais próximo possível
Uma jogada de mestre é você ficar mais próximo do evento.
Por isso precisa saber o local, o transporte por aplicativo fica mais barato e ainda não precisa fazer uma maratona no trânsito.
Outra dica legal é ver se tem uma estação de metrô ou ponto de ônibus perto também.
Na CCXP por exemplo só andei de metrô em São Paulo, foi bem tranquilo.
Na Bienal do Livro fiquei na Barra da Tijuca que é bem pertinho do local do evento e ainda se eu quisesse tinha o BRT.
Na FLIP meu hotel não ficava no centro, mas dava pra ir andando tranquilamente.
Bem prático e sem estresse!
Então, faça isso com antecedência pro planejamento da viagem sair tudo certo porque muita gente vai pensar o mesmo.
#5. Seja organizado
Separe todo o equipamento, faça uma listinha de tudo que tenha que levar.
Câmera, cabos, tripé, bateria externa… o que for.
Coloque tudo na cama pra perceber o que falta.
Também não se esqueça de checar se todas as reservas estão certas, check-in, documentos pessoais.
Tudo precisa dar muito certo nessa parte, se não compromete tudo que fez nos passos a cima.
Um planejamento de viagem não é difícil, mas tem que estar atento aos detalhes porque você está organizando 2 coisas: a própria viagem e a cobertura do evento.
#6. Pautas antes de começar tudo
Eu sempre gosto de pensar uns dias antes os posts que quero escrever, que fotos eu tenho que fazer, pesquisar toda a programação do evento.
Porque chego com um objetivo claro e não perco as coisas que estão acontecendo.
Óbvio que as coisa vão acontecendo e tudo pode mudar, pode surgir ideias novas e isso é ótimo, mas é bom andar precavido.
Imagina você chegar num evento gigantesco como a CCXP e se sentir perdido, não saber por onde começar?
Planejamento é ter a mínima garantia de tranquilidade, ainda mais se você vai também a trabalho.
Não deixa de seguir todos os passos de como planejar uma viagem quando for cobrir um evento, ainda mais se for sua primeira vez.
Vai dar tudo certo.
Ah não esquece de colocar um lanche dentro da bolsa e água, blz?
Aproveite bastante a viagem!
E espero que tenha gostado do post de hoje.
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